Liste de vérification de la réunion de cessation d’emploi Structure de la réunion et confidentialité z Deux personnes doivent tenir la réunion au nom du cabinet dentaire. z Si la réunion a lieu en personne, elle doit se tenir dans un bureau privé ou une salle privée hors de portée de voix d’autres personnes et, si possible, à la fin de la journée de travail. z Si la réunion a lieu à distance, elle doit se dérouler dans le cadre d’un appel vidéo, p. ex. dans Zoom ouTeams. z Si l’employé reçoit un préavis de travail, la cessation d’emploi ne doit pas être communiquée à d’autres employés tant que les parties n’ont pas discuté et convenu de ce dont les membres de l’équipe seront informés. Pendant la réunion z Soyez préparé en ayant un script de l’information à transmettre à l’employé et évitez de vous écarter du script. z Soyez direct. Évitez de tenter d’établir une relation en bavardant. z Énoncez rapidement le but de la réunion, puis passez directement aux détails. z Indiquez clairement les motifs de la décision (c.-à-d. motif valable, restructuration, raisons organisationnelles). z Communiquez clairement toute proposition, tout forfait ou toute offre de règlement, y compris les détails supérieurs, et avisez l’employé que toutes les informations seront dans la lettre de cessation d’emploi, qui lui sera remise à la fin de la réunion. Conseillez à l’employé de garder confidentiels les détails de la proposition, du forfait ou du règlement. Les informations fourniessontdenaturegénéraleetnedoiventpasêtreconsidéréescommedesconseils juridiques,financiers, comptablesoufiscauxpersonnalisés. z Assurez-vous que les renseignements communiqués à l’employé correspondent à la position juridique que prendra l’entreprise en cas de réclamation potentielle pour congédiement injustifié.Demandez des conseils juridiques avant la réunion, au besoin. z Ne soyez pas sur la défensive ni argumentatif. z Ne faites pas de menaces ou ne sous-entendez pas que l’employé recevra une référence négative ou un règlement moindre s’il a indiqué qu’il prend une action en justice. z Remettez une lettre de cessation d’emploi énonçant l’information transmise pendant la réunion (c.-à-d. motifs de cessation d’emploi, forfait de départ, délais d’acceptation du forfait, etc.) à l’employé à la fin de la réunion ou envoyez-la à celui-ci. z Gardez la réunion courte, elle ne doit durer que cinq à dix minutes. Après la réunion z L’employé devrait avoir la possibilité de récupérer ses effets personnels après les heures de travail ou au cours d’une fin de semaine, lorsque les autres employés ne sont pas présents.Offrez de faire emballer les effets personnels de l’employé par le bureau et de les envoyer à son domicile. z Tous les biens de l’entreprise, y compris les clés et les cartes de laissez-passer, doivent être retournés immédiatement après la réunion, avant que l’employé ne quitte le lieu de travail. Les renseignements d’ouverture de session et les mots de passe pertinents doivent être changés sur-le-champ. z Prenez des notes immédiatement après la réunion pour vous assurer de vous souvenir de son contenu. 29 Numéro 6 | 2024 | Pratico-pratique
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