L’essentiel de l’ADC • Volume 6 • Numéro 5

43 Numéro 6 | 2019 | P ratico - pratique  Assignez un mot de passe distinct pour chaque employé pour contrôler qui entre dans le cabinet. Ne donnez le mot de passe principal à aucun employé.  Utilisez des clés dont on ne peut pas faire de copies et limitez le nombre d’employés qui possèdent la clé du cabinet.  Prenez note des numéros de modèle et de série de votre matériel et vos appareils électroniques, et conservez les reçus d’achat dont vous aurez besoin si vous devez signaler un vol.  Rangez les ordinateurs portables dans un lieu sûr après les heures de bureau.  Installez un logiciel de sécurité qui vous permet de supprimer à distance les données du disque dur si vos ordinateurs sont volés. Cette fonction est intégrée dans certains systèmes informatiques plus récents, mais doit être activée. Protégez vos appareils et fichiers numériques Vos ordinateurs, carnets de rendez-vous et fichiers numériques sont l’élément vital de votre cabinet et peuvent être endommagés par un incendie, un vol ou des pannes d’ordinateurs.  Utilisez des blocs d’alimentation à prises multiples dotés de limiteurs de surtension; on recommande un système d’alimentation à pile avec limiteur de surtension intégré.  Mettez à jour votre logiciel de sécurité, votre navigateur Web et votre système d’exploitation.  Installez un pare-feu ou un dispositif matériel qui surveille et contrôle les connexions externes de votre ordinateur et de votre réseau.  Créez des mots de passe difficiles à deviner et changez-les régulièrement. On recommande aussi un dispositif d’authentification multi-facteurs pour une sécurité accrue.  Mettez en place des mesures de sécurité et de protection de la vie privée, et assurez-vous que chaque employé sait comment protéger les renseignements des patients et autres données essentielles. Évitez les poursuites par des tiers en responsabilité civile Certains peuvent présenter une demande d’indemnité contre vous en cas de blessure ou dégâts matériels causés par un sinistre sur les lieux de votre cabinet. Les dégâts d’eau ou causés par un incendie dans des bureaux contigus peuvent aussi donner lieu à une poursuite en justice.  Déblayez la neige et enlever la glace régulièrement des marches d’escalier extérieures et des allées piétonnières qui mènent à votre cabinet.  Installez des rampes sécuritaires qui sont faciles à saisir.  Faites poser sur le plancher de la moquette offrant une bonne adhérence ; souvent les gens trébuchent sur les plis du tapis ou glissent sur le plancher.  Nettoyez tout déversement immédiatement. Établissez un plan d’urgence Des sinistres imprévus comme un incendie ou une inondation peuvent vous obliger à fermer votre cabinet subitement. Prenez les mesures nécessaires pour avoir un emplacement temporaire de rechange pour continuer à traiter vos patients, peut-être en partageant le cabinet d’un autre dentiste. * L’assurance Trois-en-un MC est établie par Aviva, Compagnie d’Assurance du Canada. Pour en savoir plus, visitez notre site cdspi.com . Un conseiller peut vous aider. Il est important de savoir ce que votre assurance du cabinet couvre — et ce qu’elle ne couvre pas. Si vous avez des questions, écrivez-nous à cdspi@cdspi.com ou téléphonez-nous au 1.800.561.9401 . Renata Whiteman Conseillère principale, Assurance CDSPI Services consultatifs Inc. L’assurance Trois-en-un MC du CDSPI* regroupe trois types de couvertures du cabinet et vous protège en cas d’inondation, d’incendie et de vol. Contactez-nous pour savoir comment elle peut protéger votre cabinet.